新修订的《云南省档案条例》5月1日起施行

4月28日，记者从省人大常委会举行的新闻发布会上获悉，新修订的《云南省档案条例》已于3月27日经省十四届人大常委会第二十二次会议审议通过，将于5月1日起正式施行。

据了解，《云南省档案条例》于1997年首次制定实施，2007年进行第一次修订，此次为第二次修订。修订后的条例共8章59条，新增“档案信息化建设”“监督检查”两个专章，围绕档案管理、开放利用、数字化建设、安全保障等方面进行了系统完善。

发布会上介绍，条例坚持党对档案工作的全面领导，进一步明确各级政府、档案主管部门、档案馆及相关单位职责，推动形成责任清晰、运行高效的档案工作机制。同时，结合云南边疆民族地区实际，首次规定加强云南“三个定位”有关档案的收集、整理、保护和利用；首次要求收集、整理和保护好各民族在交往交流交融等活动中形成的档案资料；首次提出做好具有云南地域特色档案资料的收集、整理和保护工作。

在社会公众关注的档案利用方面，条例明确，持有效身份证件等合法证明材料的利用者，可以依法查阅国家档案馆已开放档案；档案馆应通过阅览、复制、摘录等形式提供服务，并推动线上线下融合，让群众办事更加便捷，实现“百姓少跑腿、档案多跑路”。

条例还提出，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。这意味着今后群众和企业在办理相关事务时，电子档案应用场景将进一步拓展。

在安全管理方面，条例对档案移交、保管、鉴定、销毁等关键环节作出细化规定，明确了机关、团体、企业事业单位和其他组织所形成档案的归档责任、移交责任；明确了向不同级别国家档案馆移交档案的规定期限和范围，并规定了提前移交、延期移交的情形；规定任何单位和个人不得侵占、挪用档案馆馆舍，不得擅自改变档案馆馆舍的功能和用途；规定档案保管单位应当配备环境控制设施设备，加强对重点档案的抢救和保护；提出了定期鉴定保管期限届满档案的要求，规定需继续保存的应重新划定保管期限并作出标注，需销毁的应按国家有关规定予以销毁，织牢织密安全防线，防范违法违规行为，确保档案完整与安全。

下一步，围绕条例实施，我省将广泛组织学习、开展法治宣传、组织专题培训、完善配套制度、抓好贯彻实施，推动云南档案事业高质量发展。

开屏新闻记者 杨质高