市国信公证处助力一小区首届业委会成功备案

昆明信息港讯（昆明日报 记者方圆）9月16日，记者从市司法局获悉，市国信公证处运用自主研发的线上送达与投票系统，全程深度参与一小区首届业主委员会选举的筹备、文书送达、线上线下双渠道投票、结果核验全流程工作，创新落地“电子文书送达+线上线下同步投票+公证全程监督存证”一体化解决方案，首届业主委员会成功完成备案，公证服务新模式收获社区、筹备组与全体业主一致好评，为小区自治提供可复制、可推广的公证服务样本。

此次选举一改传统纸质张贴、上门送达的模式，通过公证处自研系统对法定文书进行电子送达，全程通过区块链存证固化送达证据，每一张选票数据均实时加密留存，全程加盖时间戳、数据不可篡改。针对老年业主、不熟悉智能手机操作的居民，小区设置固定投票站点，公证员全程现场监督身份核验与选票发放、封存，与线上数据合并统一核算。投票结束后，系统自动汇总线上线下全部选票并核算，公证员联合筹备组、社区工作人员、业主代表共同复核全部数据，封存所有电子与纸质证据材料，依法出具公证书。凭借公证书与全流程存证材料，首届业主委员会正式完成备案登记，全流程规范清晰、证据链完整，未产生任何异议与纠纷。