昆明信息港讯 通讯员黄超然 档案管理是一项重点工作,是一个单位管理水平的风貌缩影,它为日常工作提供重要依据,为文书资料管理创造内在条件,提高工作效率,对于单位开展各项管理工作具有重要价值,更是促进单位长远发展的重要内容。
当前,快速发展时期的官渡区行政审批局迎来了更多的发展机遇,档案管理工作也在不断深化。为进一步加强行政许可档案规范化管理,做到归档过程井然有序、档案归档后妥善保管,按照官渡区档案局最新要求,对2020-2021年产生的所有行政许可档案开展了重新分类整理和归档工作。
首先,明确分工抓进度。建立健全档案归集工作机制,完善档案管理制度,官渡区行政审批局明确工作人员负责档案归集工作,实施动态管理,做到一事一档、跟踪管理、责任到人,及时更新,提高档案整理效率,确保时效性。
其次,加强培训抓能力。负责档案整理的人员积极与官渡区档案局对接,并根据实际情况,组织专门的档案工作人员对档案管理方面的专业知识和技能进行集中培训,邀请档案局的老师开展专业讲解,提高自身业务能力、工作效率,提高行政审批档案管理规范水平。
最后,健全制度抓长效。档案归集整理是产生行政许可工作的重要内容,是有力见证行政审批局工作过程的记录。结合工作实际建立健全档案的收集、归档等长效机制,形成档案归档制度化、档案工作规范化的良好态势,确保档案资料收集齐全、完整。巩固行政审批许可工作的成果,确保今后档案工作的顺利开展。
通过此次档案整理,进一步完善了官渡区政务服务管理局的档案管理制度,切实增强了工作人员的责任感和使命感,主动作为,不断推进档案工作提质增效,为今后官渡区行政审批局的档案管理工作规范打下牢固的基础。